1944 yılında imzalanan Şikago Sözleşmesi uyarınca Kanada-Montreal’de kurulan ICAO, Birleşmiş Milletlerin başarılı bir ihtisas kuruluşudur. Teşkilat, sivil havacılığın çeşitli veçhelerine ilişkin kural ve tavsiyeler belirlemekte, güncellemekte ve bunların küresel düzeyde uygulanmasını sağlamak üzere üye devletlere destek sunmaktadır.

193 üyesi olan ICAO klasik BM sistemine göre çalışmaktadır. Genel Kurul ve Konsey Örgütün karar alıcı organlarıdır. Genel Kurul üye ülkelerin katılımı ile üç yılda bir toplanmaktadır. Konsey ise yasama ve yürütme işlevini yerine getiren ve Genel Kurul’a karşı sorumlu olan Teşkilatın daimi organıdır. Konsey’de Genel Kurul tarafından üç yıllığına seçilen 36 ülke temsil edilir.

Çok sayıda ihtisas birimi Konsey çalışmalarına yardımcı olmak üzere faaliyet göstermektedir. Bunlardan en önemlisi Hava Seyrüsefer Komisyonu'dur (ANC). Teknik nitelikli bu Komisyon 19 uzmandan müteşekkildir. Komisyon kendisine bağlı çalışma grupları, paneller ve alt komiteler de kurabilmektedir. Devletler, ANC ve altında kurulu yapılara, üye ya da gözlemci konumunda katılabilmektedir. Ülkemiz ICAO'da Daimi Temsilcilik olarak faaliyete geçmesinden sonra Komisyon çalışmalarına gözlemci, alt gruplardan bazılarına ise üye olarak katılmaktadır.

ANC dışında Konsey’e bağlı olarak görev yapan beli başlı diğer Komiteler; Hava Ulaştırma Komitesi, Teknik İşbirliği Komitesi, Hava Seyrüsefer Hizmetleri Ortak Destek Komitesi, İnsan Kaynakları Komitesi, Finans Komitesi, Yasadışı Müdahale ile Mücadele Komitesi, Ev Sahibi Ülkeyle İlişkiler Komitesi ve Edward Warner Ödülü Komitesi’dir.

Teşkilatın Sekretaryası, ICAO’nun faaliyetlerine ve Konsey’in çalışmalarına destek vermek üzere Teşkilatla aynı zamanda Montreal’de kurulmuştur. BM sistemine göre 600’e yakın uluslararası personel istihdam eden ICAO Sekretaryası’nın başında bir Genel Sekreter bulunmaktadır. Genel Sekreter Örgütün üst düzey icra yetkilisidir.

Sekretarya Genel Müdürlük olarak tanımlanabilecek,5 Büro altında faaliyet göstermektedir. Bunlar; Hava Seyrüsefer Bürosu, Hava Ulaştırma Bürosu, Hukuk ve Dış İlişkiler Bürosu, Teknik İşbirliği Bürosu, Personel ve Hizmetler Bürosu’dur. Örgütün ayrıca sekiz Bölgesel Ofisi de vardır(Bangkok, Pekin, Kahire, Dakar, Nairobi’de Lima, Meksika ve Paris).

Montreal kent merkezindeki ICAO binasında toplantı salonları ve Sekretarya ofislerinin yanısıra,36 Konsey üyesi ülke ile Konsey’i gözlemci olarak izleyen ülkelerin Daimi Temsilcilik ofisleri yer almaktadır.

Ayrıca, ICAO'nun yakın çalıştığı ilgili kuruluşlardan olan Uluslararası Hava Taşımacıları Birliği IATA ve Havalimanları Ulusal Konseyi ACI-Global başta olmak üzere birçok özel sektör birliği ve mesleki kuruluşlar Montreal'de temsilcilik bulundurmaktadır.